Der MAILSERVER, der vom Zentrum Netzwerk Medien zur Verfügung betrieben wird, stellt allen registrierten Benutzern der Heilpädagogischen Fakultät eine E-Mail Adresse in der Form xxx@hrf.uni-koeln,de zur Verfügung. Die E-Mail Postfächer lassen sich dabei mit gängigen Methoden verwalten: IMAP, POP3 und Webmail (https://webmail.hrf.uni-koeln.de). Zusätzlich lassen sich Mailinglisten über eine Weboberfläche managen.