LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) ist ein Protokoll für die Realisierung eines Verzeichnisdienstes. Das Zentrum Netzwerk Medien verfügt unter ldap.hrf.uni-koeln.de über einen Verzeichnis-Server. Er stellt nicht nur Informationen über registrierte Benutzer zur Verfügung, sondern speichert auch Informationen über Zugangsberechtigungen, zum Beispiel den Zugang zum Mailinglisten-System. Dies ist ein erster Schritt in Richtung einer „single sign on“-Lösung. Die Kollegen können sich im Prinzoip an jedem Rechner der Fakultät mit ihrem account anmelden und haben Zugriff auf die eigenen Daten.