Evaluation der Lehre

Seit dem Wintersemester 2022/23 wird die Evaluation der Lehre an der HF mit der Software „EvaSys“ durchgeführt. Erhebungen werden in EvaSys zentral verwaltet. Dies bedeutet, dass Sie sich im Falle von verpflichtenden Erhebungen – etwa wegen anstehender Reakkredierungen – nicht mehr um die Durchführung kümmern müssen.

Andererseits möchten wir Ihnen gerne weiterhin die Möglichkeit bieten, Ihre Veranstaltungen auch unabhängig von Verpflichtungen evaluieren lassen und den Studierenden ermöglichen, Ihnen ein Feedback zu geben. Schreiben Sie uns dazu bitte bis zum 16.06.2023 eine Mail an hfeval-anmeldung@uni-koeln.de mit folgenden Angaben:

• Lehrveranstaltungsnummer

• Titel

• Lehrveranstaltungstyp [in KLIPS: Art]

• Organisationseinheit“ [in KLIPS: Organisation].

Diese Informationen finden Sie in KLIPS, wenn Sie auf die entsprechende Veranstaltung klicken.

Sollten Sie eine Erhebung außerhalb der üblichen Zeiten (s.u.) wünschen (etwa für Blockveranstaltungen) geben Sie uns bitte auch die Erhebungszeit an (als ein Zeitintervall von mind. sieben Tagen).

Erhebungsverfahren

EvaSys hat eine Schnittstelle zu KLIPS, über die sie die dort hinterlegten Informationen zu Veranstaltungen erhält, die evaluiert werden sollen. Kurz vor dem Evaluationszeitraum (üblicherweise: drittletzte Vorlesungswoche) werden die Dozierenden und alle in KLIPS angemeldeten Veranstaltungsteilnehmenden per Mail automatisch über die Evaluation informiert. Als Zugang erhalten sie einen QR-Code und einen Link, die direkt zur Evaluation führen („losungsbasierte Evaluation“). Alle Personen, die über den QR-Code oder den Link verfügen, können ohne Identitätsprüfung an der Umfrage teilnehmen. Um Missbrauch vorzubeugen sollten Sie beides deshalb nicht ungeschützt ins Internet stellen.

Die Studierenden können also eigenständig an der Evaluation teilnehmen. Um die Rücklaufquote zu erhöhen empfehlen wir Ihnen jedoch, den QR-Code während der Evaluationswoche in Ihrer Veranstaltung verfügbar zu machen (Online in Präsenz). Außerdem können Studierende, die nicht in KLIPS in Ihrem Kurs angemeldet sind, auf diesem Weg trotzdem an der Evaluation teilnehmen. Idealerweise räumen Sie den Studierenden zu Beginn der Veranstaltung einige Minuten ein, um den Fragebogen auf ihren privaten Endgeräten (Laptop, SmartPhone etc.) auszufüllen. Achten Sie in diesem Fall bitte darauf, die Anonymität der Teilnehmenden zu wahren. Sie können währenddessen beispielsweise den Raum verlassen.

Der Fragebogen wurde in Zusammenarbeit aller Fakultäten in der Subarena Evaluationsinstrumente erarbeitet und wird in allen Fakultäten eingesetzt. Ein Muster kann hier eingesehen werden. Dieses Muster dient ausschließlich Ihrer Information und kann nicht zur Befragung verwendet werden.

Rückmeldung

Nach Ende der Bearbeitungszeit erhalten die Dozierenden die Ergebnisse der Evaluation per Mail. Die Antworten können dabei nicht zu den Studierenden zurückverfolgt werden. Außerdem werden Ergebnisse nur bereitgestellt, wenn mindestens fünf Personen an der Umfrage teilgenommen haben.

Noch Fragen?

Sollten Sie Fragen zur Evaluation und zum Verfahren haben, können Sie uns gerne über die Mailadresse hfeval-support@uni-koeln.de kontaktieren.