Evaluation der Lehre
Seit dem Wintersemester 2022/23 wird die Evaluation der Lehre an der HF mit der Software „EvaSys“ durchgeführt. Dieses System wird auch von allen anderen Fakultäten der UzK verwendet. Erhebungen werden in EvaSys zentral verwaltet: Dies hat für Sie den Vorteil, dass Sie sich im Falle von verpflichtenden Erhebungen – etwa wegen anstehender Reakkredierungen – nicht mehr um die Durchführung kümmern müssen.
Andererseits möchten wir Ihnen gerne weiterhin die Möglichkeit bieten, Ihre Veranstaltungen auch unabhängig von Verpflichtungen evaluieren lassen und den Studierenden ermöglichen, Ihnen ein Feedback zu geben. Schreiben Sie uns dazu bitte bis zum
13.06.2025
eine E-Mail an hfeval-anmeldung@uni-koeln.de mit folgenden Angaben:
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Lehrveranstaltungsnummer
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Titel
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Organisationseinheit [in KLIPS: Organisation].
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Wichtig bei mehreren gelisteten Dozierenden in einer Veranstaltung: Namen der Dozierenden, für welche die Evaluation eingerichtet werden soll
Diese Informationen finden Sie in KLIPS, wenn Sie auf Ihre entsprechende Veranstaltung klicken. Bitte verzichten Sie auf Screenshots.
Üblicherweise findet die Erhebung in der drittletzten Vorlesungswoche statt. Sollten Sie -- etwa für Blockveranstaltungen -- eine Erhebung zu anderen Zeiten wünschen, teilen Sie uns Ihren gewünschten Erhebungszeitraum (max. sieben Tage) bitte spätestens 14 Tage im Voraus und in der Form DD.MM - DD.MM mit.
Erhebungsverfahren
Wenn Ihre Veranstaltung zur Erhebung angemeldet wurde, werden Sie und alle in KLIPS angemeldeten Veranstaltungsteilnehmenden per E-Mail automatisch über den Evaluationsstart informiert. Als Zugang erhalten sie einen QR-Code und einen Link, die direkt zur Evaluation führen („losungsbasierte Evaluation“). Alle Personen, die über den QR-Code oder den Link verfügen, können ohne Identitätsprüfung an der Umfrage teilnehmen. Um Missbrauch vorzubeugen sollten Sie beides deshalb nicht ungeschützt ins Internet stellen.
Die Studierenden können eigenständig (in ihrer Freizeit) an der Evaluation teilnehmen. Um die Rücklaufquote zu erhöhen empfehlen wir jedoch, den QR-Code in einer Sitzung verfügbar zu machen (Online in Präsenz). Idealerweise räumen Sie den Studierenden zu Beginn der Sitzung einige Minuten ein, um den Fragebogen auf ihren privaten Endgeräten (Laptop, SmartPhone etc.) auszufüllen. Achten Sie in diesem Fall bitte darauf, die Anonymität der Teilnehmenden zu wahren.
Der Fragebogen wurde in Zusammenarbeit aller Fakultäten in der Subarena Evaluationsinstrumente erarbeitet und wird in allen Fakultäten eingesetzt. Ein Muster kann hier eingesehen werden. Dieses Muster dient ausschließlich Ihrer Information und kann nicht zur Befragung verwendet werden.
Rückmeldung
Nach Ende der Erhebungszeit erhalten die Dozierenden die Ergebnisse der Evaluation per Mail. Die Antworten können dabei nicht zu den Studierenden zurückverfolgt werden. Aus diesem Grund werden Ergebnisse nur bereitgestellt, wenn mindestens fünf Personen an der Umfrage teilgenommen haben.
Noch Fragen?
Sollten Sie Fragen zur Evaluation und zum Verfahren haben, können Sie uns gerne über die Mailadresse hfeval-support@uni-koeln.de kontaktieren.
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Weitere Möglichkeiten
Wenn Sie neben der Lehrveranstaltungsevaluation nach weiteren Tools zur Erhebung von studentischem Feedback suchen, lohnt sich ein Blick in die Feedback-Toolbox, die vom Q³-Team bereit gestellt wird: