Digitale Scan-Klausuren: Planung, Konzeption und Auswertung
Besonders empfehlenswert für Lehrveranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmenden, wo zentrale Prüfungskapazitäten nicht ausreichen: Unsere digitalen Scanklausuren im Antwort-Wahl-Verfahren bieten eine flexible und skalierbare Alternative zur E-Klausur. Studierende schreiben auf Papier – in jedem geeigneten Hörsaal oder Seminarraum. Die Auswertung erfolgt vollständig digital. Der Service steht ab einem Mindestvolumen von 50 Seiten (Gesamtstapel aller Prüflinge) zur Verfügung.
Wir begleiten Sie von der Erstberatung bis zur Einsichtnahme – einschließlich der Abstimmung mit geltenden Prüfungsordnungen und der Entwicklung eines rechtssicheren Auswertungs- und Archivierungsworkflows.
Unser Scan-Service unterstützt das Single-Choice-Verfahren (Einfachauswahl). Ob dieses Format für Ihre Prüfung geeignet und prüfungsrechtlich zulässig ist, klären wir in einem persönlichen Erstberatungsgespräch – sprechen Sie uns an.
Technische Rahmenbedingungen
- Antwortoptionen: Pro Frage maximal 5 Antwortalternativen (z. B. A bis E).
- Maximale Itemanzahl: Unser Standardbogen ist für bis zu 60 Fragen ausgelegt. In Ausnahmefällen können nach Beratung individuelle Bögen mit höherer Itemanzahl erstellt werden.
- Mindestvolumen: Ab einem Gesamtstapel von mindestens 50 Seiten (alle Prüflinge) ist das Verfahren wirtschaftlich und logistisch sinnvoll einsetzbar.
- Standardisiertes Layout: Die Gestaltung des Antwortbogens ist fest vorgegeben (Bogen-ID, vordefinierte Markierungsfelder). Individuelle Designänderungen sind aus scantechnischen Gründen ausgeschlossen.
- Eindeutige Markierung: Erforderlich ist ein dokumentenechter schwarzer Kugelschreiber oder ein gut lesbarer Bleistift (Härtegrad HB). Wir beraten Sie hierzu gerne.
Unser Service-Paket
- Bedarfsanalyse: Wir beraten Sie ergebnisoffen und individuell – auf Basis Ihrer Prüfungsordnung, der gewählten Prüfungskonzeption und aller relevanten Rahmenbedingungen: Machbarkeit, Rechtssicherheit, Zeitplan sowie besondere Bedarfe wie Nachteilsausgleiche. Wo das Scanklausur-Verfahren nicht passt, entwickeln wir gemeinsam eine geeignete Alternative.
- Didaktische Konzeption: Unterstützung bei der Gestaltung Ihrer Prüfungsbögen – von der Fragenstruktur bis zur Bewertungsskala.
- Zentraler Druckservice: Wir übernehmen den Druck der Antwortbögen inklusive eindeutiger Bogen-ID.
- Automatisierte Erfassung: Schnelle und fehlerfreie Auswertung inklusive detaillierter Excel-Ergebnislisten (Lösungsquoten, Nullstellen-Check).
- Digitale Prüfungsakte: Archivfeste PDF/A-Einzeldateien, vollautomatisch nach Matrikelnummer benannt.
Für ein unverbindliches Erstgespräch registrieren Sie sich im ILIAS-Bereich und melden Ihren Bedarf an – wir melden uns zeitnah. Eine regelmäßig stattfindende Sprechstunde steht ebenfalls zur Verfügung.
Planung & Fristen
Um reibungslose Logistik und rechtzeitigen Druck zu gewährleisten, bitten wir um Einhaltung folgender Fristen:
- Erstkunden (Frühzeitige Ankündigung): Bitte melden Sie Ihr Interesse idealerweise 4 Wochen nach Vorlesungsbeginn unverbindlich an.
- Bestandskunden (Finale Datenübermittlung): Alle relevanten Eckdaten in ILIAS müssen spätestens 4 Wochen vor dem Klausurtermin vollständig erfasst sein, damit der Druckprozess rechtzeitig gestartet werden kann.
Anmeldung & Unterlagen
In unserem ILIAS-Bereich finden Sie die zentrale Datensammlung zur Anmeldung sowie alle organisatorischen Unterlagen:
Direkt zum ILIAS-Bereich (Anmeldung & Unterlagen)
Service für Evaluationen & Umfragen: Unser bewährtes Single-Choice-Format kann auch für anonyme Evaluationen eingesetzt werden. Kontakt: klausurauswertung.hf@uni-koeln.de